Ada berbagai macam aturan di luar sana tentang ukuran file tergantung pada sistem back-office apa yang digunakan pengadilan untuk mengelola pengajuan yang diterimanya. Di sebagian besar pengadilan eFiling di seluruh dunia, ukuran file harus di bawah 35MB, meskipun setiap pengadilan negara bagian mungkin memiliki batasannya sendiri.
Namun, secara umum, hanya ada sedikit alasan mengecilkan ukuran PDF yang berukuran ratusan MB, kecuali jika file berisi lampiran yang mutlak harus dikutsertakan seperti foto beresolusi sangat tinggi misalnya.
Untuk itu, dengan mengikuti hanya beberapa langkah sederhana ini, dalam melakukan pengarsipan yang panjangnya ratusan halaman yang membuat ukuran file menjadi besar, dapat diturunkan ukurannya untuk memenuhi persyaratan pengiriman atau pengarsipan file.
Cara mengetahui ukuran dokumen PDF Anda
Jika Anda menggunakan Adobe Acrobat, memeriksa ukuran PDF Anda sangatlah mudah, cukup:
- Klik kanan pada file
- Lalu Properties
- Anda akan melihat banyak informasi tentang dokumen Anda, termasuk ukurannya
File yang lebih besar akan memakan waktu lebih lama untuk diunggah, tidak praktis untuk dibagikan secara elektronik (melalui email, misalnya), dan akan menghabiskan ruang penyimpanan file di firma hukum Anda lebih cepat.
Dan bahkan ketika pengadilan menerima ukuran file kasus yang lebih besar, mereka cenderung lebih suka menangani kasus yang filenya lebih kecil dan dioptimalkan.
Hindari scan PDF sebisa mungkin
Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa untuk mengecilkan ukuran PDF atau menggabungkan beberapa dokumen dan lampiran menjadi satu, Anda perlu menge-print semuanya dan di-scan secara bersama-sama.
Sebetulnya, file yang dikonversi secara elektronik umumnya berukuran jauh lebih kecil daripada hasil scan.
Anda hanya perlu men-scan dokumen yang hanya berbentuk kertas saja. Semua file lain dapat dikonversi secara elektronik dari file "asli" (ppt,doc,xlxs,dll) dengan menyimpannya sebagai PDF. Selanjutnya, dokumen-dokumen PDF tersebut dapat digabungkan menjadi satu file dengan menggunakan software Adobe Acrobat.
Hal ini dilakukan untuk menyingkat waktu Anda, daripada harus menge-print dokumen dahulu untuk menggabungkannya menjadi satu.
Simpan PDF dengan ukuran yang diperkecil
Jika ukuran file PDF Anda masih sangat besar setelah Anda membuatnya, bukan dengan scan, masih ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil. Yang paling sederhana adalah menyimpan ulang file PDF Anda menjadi berukuran lebih kecil.
Di versi terbaru Adobe Acrobat:
- Buka file PDF yang ingin Anda rubah ukurannya menjadi kecil
- Pilih File
- Save as Other
- Lalu Reduced Size PDF
- Anda akan diminta untuk memilih kompatibilitas versi yang Anda butuhkan (defaultnya adalah mempertahankan yang ada untuk menyimpan pengaturan file saat ini)
- Dan kemudian, Anda dapat mengklik OK untuk menyimpan
Gunakan pengoptimal KompresPDFOnline.id
Terkadang Anda ingin lebih mengontrol elemen mana dari dokumen Anda yang kualitasnya dikurangi atau dihapus. Dalam keadaan ini, Anda harus memilih alat pengoptimal PDF.
Sebelum Anda mengoptimalkan file, ada baiknya untuk mengaudit penggunaan ruang file, seperti font, gambar, dan sebagainya, yang menggunakan data paling banyak. Hasil ini dapat memberi Anda ide tentang tempat terbaik untuk mengurangi ukuran file.
Untuk memulai pengoptimalan, kecilkan ukuran PDF Anda di Adobe Acrobat:
- Klik menu File
- Lalu Save as
- Lalu PDF yang Dioptimalkan
Pada kotak dialog yang muncul di sebelah kanan Adobe Acrobat, klik Audit penggunaan ruang di sudut kanan atas. Anda akan melihat tabel fitur pengoptimalan informasi.
Fitur pengoptimalan ini akan memberikan kontrol penuh atas elemen PDF Anda yang akan dikompresi. Tinjau elemen dokumen Anda yang terbesar, dan gunakan informasi itu untuk membantu Anda memutuskan apa yang bisa dikompres.
Pilih kotak centang di sebelah panel (mis. Gambar, Font), lalu pilih opsi di panel itu. Ada banyak pilihan, jadi ada baiknya membaca file bantuan Adobe Acrobat untuk memahami kegunaan setiap opsi.
Baik, kami tahu bahwa tidak semua orang menggunakan Adobe Acrobat. Pilihan apa yang tersedia untuk Anda jika tidak menggunakan perangkat lunak lain atau Adobe Reader?
Berikut adalah pilihan lain lagi untuk mengurangi ukuran file PDF jika Anda tidak menggunakan software Adobe Acrobat, Anda dapat menggunakan situs KompresPDFOnline.id atau
Kurangi ukuran file saat Anda menyimpan di Word
Di beberapa versi Word, untuk mengonversi dokumen ke PDF, Anda menggunakan opsi Save as. Opsi ini umumnya menghasilkan file yang cukup kecil, tergantung pada jumlah gambar dalam dokumen Anda.
Namun, jika Anda menemukan bahwa PDF yang dikonversi ke Word Anda masih terlalu besar, ada opsi lebih lanjut di Word yang akan menghasilkan file yang jauh lebih kecil. Berikut cara menggunakannya:
- Buka dokumen Word yang akan Anda konversi ke PDF
- Klik pada tombol File
- Kemudian Save as
- Di menu Save as type, pilih jadikan PDF dan masukkan nama file yang Anda inginkan
- Sebelum di-Save, lihat opsi di sebelah kiri tombol Options.., di mana tertulis Optimize for:
- Di bagian bawah kotak dialog, pilih Minimum size (publishing online)
- Jika sudah, klik Save
Cara di atas dapat menjadikan file PDF Anda berukuran kecil. Selamat mencoba!
Open Disqus Close Disqus