Cara Merubah Office File Word, Excel, & PowerPoint Ke PDF

Menambahkan tag aksesibilitas ke file PDF memudahkan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya untuk membaca dan menavigasi dokumen, dengan Tables of Contents, hyperlink, bookmark, alt text, dan sebagainya. Tag aksesibilitas juga memungkinkan untuk membaca informasi pada perangkat yang berbeda, seperti tampilan tipe besar, personal digital assistant (PDA), dan ponsel. Di Windows Anda dapat menambahkan tag secara otomatis saat Anda menyimpan file ke dalam format PDF.

Siapkan file sumber Anda

Cara tercepat dan termudah untuk memastikan PDF Anda dapat diakses adalah dengan menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas terlebih dahulu. Setelah Anda mengatasi masalah yang ditemukan oleh Pemeriksa Aksesibilitas, Office akan menggunakan informasi itu untuk membuat tag aksesibilitas dalam PDF.

Menyimpan PDF yang dapat diakses di Office (Windows)

- Office 365, Office 2019, Office 2016

1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah bagi orang dengan segala kemampuan untuk mengakses dan mengedit.
2. Klik File> Save As dan pilih tempat Anda ingin menyimpan file tersebut.
3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, pilih PDF dalam daftar Simpan sebagai jenis.
4. Klik Opsi, pastikan kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dipilih, lalu klik OK.

- Office 2013

1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah bagi orang dengan segala kemampuan untuk mengakses dan mengedit.
2. 2. Klik tab File, dan kemudian klik Save As.
3. Di Bawah Pilih Lokasi, pilih tempat Anda ingin file disimpan.
4. Di bawah Pilih Folder, pilih folder yang telah Anda gunakan atau klik Browse untuk Folder Tambahan untuk memilih folder yang berbeda.
5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik panah di daftar Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF.
6. Klik Opsi.
7. Pastikan kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dipilih, lalu klik OK.
8. Klik Simpan.

- Office 2010

1. Sebelum membuat PDF Anda, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan dokumen Anda mudah bagi orang dengan segala kemampuan untuk mengakses dan mengedit.
2. Klik tab File, dan kemudian klik Save As.
3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik panah di daftar Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF.
4. Klik Opsi.
5. Pastikan kotak centang Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas dipilih, lalu klik OK.
6. Klik Simpan.